Неподалёку от студенческого городка КПИ, на улице Полевой, в помещении бывшей мебельной фабрики находится офис Depositphotos. История компании начиналась в небольшом офисе на Подоле, а сегодня все подразделения уже занимают целое здание, и отдельная постройка отведена под Lightfield Productions — самую большую фотостудию в Украине и пространство для событий.

В первом выпуске рубрики «Велнес-офис» Anywell отправились в гости к Depositphotos, прогулялись по территории и кабинетам вместе с Александрой Марченко, главой отдела медиа и коммуникаций, и порасспрашивали у неё, насколько уютно команде работается в таком офисе. Говорит, очень.

На 3 этаже офиса находится теннисный стол — нам кажется важным начать историю именно с этого момента; Александра рассказывает, что все регулярно играют в теннис на корпоративах, и это происходит достаточно часто, чтобы ребята уже могли претендовать на звание мастеров спорта. Тут же находятся комнаты переговоров — если сотрудник устаёт от опенспейса или просто хочет посидеть в одиночестве, он может занимать эти комнаты, сесть за стол, в удобное кресло и просто поработать. Или поразмышлять.

Второй этаж отведён под отдел маркетинга, разработок и контента — здесь опенспейс, огромное светлое пространство с высокими широкими окнами и абсолютным отсутствием чувства замкнутости или какой-то коробки. «Ещё из плюсов опенспейса — абсолютно свободная коммуникация между сотрудниками, — добавляет Саша . — В компании нас много, больше 400 человек, не всех знаешь по именам. За счёт отсутствия стен нет культуры „стучаться в кабинеты“, нет чувства, будто ты нарушаешь чьё-то пространство или не имеешь право куда-то зайти ». Сотрудники могут свободно подойти поболтать к знакомому или обратиться к руководителю с рабочим вопросом.

 

В офисе тихо, как для опенспейса, и о звуковом шуме особенно беспокоиться не приходится — впрочем, если кто-то устанет или захочет провести время наедине с собой, на всей территории бизнес-центра можно найти с десяток мест для этого.

В этом же опенспейсе проходят все встречи и митинги — кроме личных и совсем камерных. Вдоль коридора между рядами установлены борды, на которых можно записывать идеи — или рисовать дурацкие картинки, это всегда полезно. В центре находится длинный стол — Саша рассказывает, здесь собираются все отделы, подсаживаются друг к другу, и потому стол всех объединяет . Команды могут устроиться на летучку и на диванах, расположенных тут же.

Бежево-серая картина офиса разбавлена яркими зелёными кляксами: на столе почти у каждого сотрудника находится цветок или комнатное растение. «Многие к ним крепко привязаны и очень любят, — улыбается Саша. — Недавно у нас был переезд, и все переносили свои вазоны удивительно бережно. А некоторые и вовсе дают им имена».

 

На работу смело можно приходить с собакой — животные носятся по офису, и сотрудников это не смущает. А в прошлом году даже устроили специальный день, когда с собаками могли приходить все — естественно, работа тут же остановилась, потому что куда интереснее выяснять у пса, кто тут хороший мальчик, чем заниматься собственными проектами. На территории бизнес-центра живёт и кот: он в основном бродит на улице, периодически заходя отдохнуть на диваны первого этажа, где находятся команда Crello и служба поддержки. На этих диванах обычно проходят встречи, но, разумеется, когда на них лежит кот, он это место уступает неохотно.

Строгих правил в офисе нет в принципе: помещение открыто и работает 24/7, поэтому каждый сотрудник может выстроить график в соответствии с собственными биоритмами и привычками. Конечно, свобода этого графика зависит от отделов — например, в маркетинге есть негласное правило приходить в любое время до 11:00. Есть и возможность работать из дома, но в целом чётких часов работы нет ни у кого — Александра говорит, то, что за тобой никто не следит и не вынуждает расписываться в журналах, одновременно и мотивирует, и дисциплинирует. «Наши сотрудники достаточно самоорганизованы и не нуждаются в контроле», — уверяет она.

В помещении, которое занимает студия Lightfield Productions, находится её команда, но ещё сюда может прийти поработать любой человек из Depositphotos, когда почувствует, что нужно сменить обстановку. Можно расположиться в большом зале — обычно именно здесь проходят глобальные встречи всей команды. Тогда сюда привозят воду, чай, кофе и сладости, а сотрудники рассаживаются на стулья, пуфы, сцену и даже пол, обсуждают творческие и стратегические планы. Но если эта локация не занята, она в любой день может стать твоим рабочим местом.

Дух свободы и отсутствия границ для общения — одна из основных ценностей Depositphotos; она исповедуется и в опенспейсе, и в студии. Никто не будет против, если сотрудник возьмёт ноутбук и устроится поработать на одном из диванов в зале, где проходят интерьерные съёмки. «Когда нужно творить и что-то придумывать, мне очень помогает работать именно здесь, — говорит Александра. — Тут одновременно и тихо, и живо, постоянно проходит бесконечное количество съёмок. Такая атмосфера очень вдохновляет».

В центре опенспейса, где сидят сотрудники Lightfield, находится комната — воплощение концепции, которую описала Саша. Расположенная в самом центре шумного офиса, она приподнята над ним лестницей, и ее можно полностью задёрнуть тёмными шторами. «Это кабинет директора студии. Если он не против, здесь можно спрятаться, закрыться ото всех, и никто тебя не найдёт, — почти как дома», — добавляет Саша.

 

Когда в компании проходят большие корпоративы, открывается всё пространство студии и сотрудники участвуют в интерактивных развлечениях, играют в теннис, настольный футбол. Всё оформляется таким образом, чтобы было удобно общаться, болтать, сидеть, лежать и играть — такие совместные посиделки здорово укрепляют атмосферу и отношения в коллективе.

В тёплое время года можно выбраться на улицу и поработать или погулять там — двор Depositphotos делят с другими компаниями, которые находятся в бизнес-центре, но места хватает всем. В начало летнего сезона на улицу выносят пуфы, которыми заполняется вся трава: на них можно удобно лежать и сидеть. «Я обычно беру ноутбук и работаю прямо тут, на свежем воздухе — это очень удобно», — рассказывает Александра. Никто не будет искать тебя и выяснять, где ты, чем занят и сколько часов сегодня провёл за работой, а возможность выйти на улицу и просто поболтать — очень ценная и тоже располагает к неформальному общению.

В Depositphotos даже существует практика, когда руководитель и подчинённый проводят встречи, прогуливаясь на улице, — в противовес историям, когда вы сидите в кабинете друг напротив друга, вы можете выйти, купить мороженое или кофе и неспешно пройтись, обсуждая важные вопросы. Так сотрудники чувствуют меньше напряжения и стресса, а конфликтные ситуации решаются проще. Традиций, связанных с двором, в компании хватает: например, там установлен мангал, который можно арендовать и приготовить что-то на вечеринку. Весной и летом дни рождения отмечают именно на улице.

Многим сотрудникам, пришедшим из классических бюрократических структур или компаний с чёткой иерархией, бывает сложно перестроиться на такой лёгкий и свободный формат, как в Depositphotos, говорит Саша и добавляет: «Но, я думаю, это положительно влияет на качество работы и ощущение себя в компании. Ты расслаблен и тратишь силы не на соблюдение рамок и формальности, а на качественное общение и работу. Её достаточно много. У нас всё создано для того, чтобы можно было организовать работу под свой биоритм и состояние. Это только добавляет продуктивности, уважения и лояльности компании, которая даёт тебе столько свободы».