Лаура Мэй Мартин — тренер Google по самообучению и личной эффективности. С детства она любила оптимизировать задачи. Делая печенье со своей сестрой, она организовывала «конвейер», чтобы процесс шёл быстрее. Эффективность для неё равна веселью. Так, она разработала собственную теорию управления временем, которую называет «внимательной продуктивностью», а мы делимся её 5 советами с вами.

Пересмотрите ваше определение продуктивного дня

Для большинства людей продуктивный день — это тот день, когда список дел «уничтожается», и вы можете перечислить все выполненные работы. Но для Мартин это вовсе не так. По её словам, если вы провели целый день за просмотром Netflix, это продуктивный день, но только в том случае, если вы намеревались посмотреть Netflix. Её мантра: продуктивность — это «знать, что ты хочешь делать, намереваться делать это и делать то, что ты хотел делать».

Когда руководители Google говорят, что проводить время со своими детьми является приоритетом, она говорит им: «Если это одна из ваших целей, это должно быть в вашем календаре».

Откройте «петли»

По словам Мартин, когда вы заполняете все «пробелы» дня, проверяя свои сообщения или просматривая ленту в социальных сетях, например, когда вы стоите в очереди или едете на работу, вы рискуете потратить ценные моменты напрасно. Ценные — потому что часто именно в эти моменты к нам приходят лучшие идеи.

Психологи, которые проверили эту теорию, считают, что когда наша психическая защита ослаблена, особенно во время перерывов между делами, мыслями легче оторваться от существующих тупиковых паттернов. Мы могли бы найти решение проблемы, даже не задумываясь о ней.

Некоторые люди называют это «моментами душа» (когда-нибудь замечали, что классные мысли появляются в ванной?), — говорит Мартин, но они могут случиться где угодно, если вы оставите для них место.

Заставьте встречи работать в соответствии с вашим графиком, а не наоборот

Мартин является поклонником книги Дэниела Пинка «Когда. Научные секреты идеального выбора времени» (Riverhead Books, 2018), в которой он объясняет, как наша способность анализировать факты или мыслить творчески колеблется в течение дня, в соответствии с нашим «хронотипом». (Например, если вы натуральная ночная сова, то, как и большинство людей, вы лучше всего справляетесь с аналитическими задачами днём ​​или вечером, а не утром.)

Но ещё до прочтения книги Пинка Мартин определила, что её «часы силы» начинались в 7:00 утра. Теперь ей каждый день требуется около 30 минут для того, чтобы начать проект или выполнить высокоприоритетную задачу, не отвлекаясь на другие задачи. Она не будет проверять свою электронную почту, пока не закончится это личное время.

Когда она спрашивает сотрудников Google, когда они выполняют свои важные задачи, они (почти всегда) отвечают, что вечером. И когда она спрашивает, почему, почти все отвечают: «Потому что я весь день на собраниях». Мартин утверждает, что так быть не должно. Сначала займите календарь собственными делами, а затем выберите время для других людей.

Ищите баланс между работой и личной жизнью

Мартин утверждает, что в любой активности нужно находить баланс. Например, придя домой она не испытывает особенного желания с кем-то общаться, «потому что я весь день использовала эту энергию для других задач». «Это моё определение баланса», — говорит она.

Тренер советует другим пользователям Google использовать тот же подход, чтобы избежать выгорания. Цель состоит в том, чтобы существенно прокачать различные социальные и когнитивные навыки.

Проверьте настройки вашего приложения

Это займёт всего несколько минут и может оказать сильное влияние, но Мартин говорит, что, по её опыту, большинство людей пропускают этот шаг. Её самый простой совет по повышению производительности — ознакомиться с настройками наиболее часто используемых приложений. Скорее всего, вы обнаружите удобные для вас варианты их использования — например, освоите временную блокировку.