Фріланс, віддалений формат чи коронавірус — що б не стало причиною того, що ваше робоче місце розташоване вдома, питання продуктивності своєї актуальності не втрачає. Як побудувати роботу, щоб вона була ефективною, не заповнювала собою усі 24 години на добу, не відбирала у вас вихідні, а вас — у друзів і близьких? Ось чотири правила, які допоможуть її структурувати.

Плануйте день

Неважливо, що ви будете для цього використовувати — календар Google чи свій блокнот, — перш ніж узятися до роботи, встановіть для неї чіткий графік. Найкраще зібрати список справ, які потрібно виконати, і визначити для них час.

Важливо також запланувати регулярні перерви. Те, що ви відволікаєтеся від роботи, не завжди говорить про прокрастинацію. Це може свідчити про втому. Якщо не взяти перерву, мозок все одно знайде спосіб відпочити. Ви можете спіймати себе на читанні новин чи відчути гостру потребу навести лад на книжкових полицях прямо зараз.

Чіткий графік допоможе і у комунікації з членами родини. Вони будуть бачити, що у вас є свій режим і список завдань, і не ображатимуться, якщо ви не зможете приділяти їм увагу тоді, коли вони цього хочуть. Графік — спосіб встановити межі.

Читайте також: 6 випадків, коли прокрастинувати не означає лінуватися

Створюйте настрій

Обстановка впливає на продуктивність. Важливі навіть деталі, які здаються дрібницями: від температури до предметів інтер’єру. Так, у вас може не бути ідеального велнес-офісу вдома. Але плейліст з треками, які допомагають зосередитися і/або не відволікатися, може дуже допомогти. Спробуйте також ароматерапію: запахи м’яти та евкаліпта допомагають зосередитися. І вибирайтеся з піжами! Мозок налаштований на те, щоб помічати закономірності і розуміти знаки. Піжама — частина ритуалу відпочинку. Тому спробуйте вдягнути джинси: вони створять робочий настрій.

Якщо потрапляєте у глухий кут, перезавантажуйтеся

У роботі вдома, як і в офісній, бувають періоди продуктивні і не дуже. Вчіться відчувати момент, коли втрачаєте мотивацію, і шукайте спосіб повернутися у робоче русло. Погуляйте з собакою, відключіться хвилин на 15 від Мережі, зробіть невелику хатню роботу, прийміть душ — пробуйте різні активності, які допоможуть вам перезавантажитися і потім повернутися до завдань. Фізична зміна обстановки теж може спрацювати. Може, перенести ноутбук на кухню чи балкон? А ще встановіть час або момент, коли роботу пора зупинити. В офісі з цим простіше — є фіксований графік. Удома ж виникає спокуса розтягнути виконання завдань на весь день. Тому дотримуйтеся плану і о 18.00 (чи коли викреслюється остання справа зі списку) закривайте ноутбук.

Читайте також: 6 порад підтримки, щоб впоратися з вигоранням

Дотримуйтеся балансу роботи та життя

Якщо ви працюєте вдома не пару днів, а довше, є ризик перестати відчувати межу між роботою і життям. Чим довше ви залишаєтеся у віддаленому режимі чи на фрілансі, тим менше вона помітна. Щоб зберігати здорові кордони, стежте за своїми комунікаціями і доступністю. Буває, при роботі у віддаленому режимі люди стають більш чутливими до електронних листів і повідомлень у месенджерах, тому що не хочуть здаватися розслабленими. Обговоріть з колегами, як ви спілкуєтеся, який очікуваний час відповіді для листів і месенджерів, як будете зв’язуватися, якщо питання термінове.

І не забувайте телефонувати друзям і родичам. Підтримка важливих для вас соціальних контактів не має програвати роботі за пріоритетністю.