Ваша робота – незалежно від того, ви фрілансер чи офісний працівник – це місце, де ви проводите щонайменше третину свого дня. А отже, дуже важливо, щоб вам було, по-перше, комфортно, а по-друге – щоб ви могли бути ефективним. Ми зібрали 9 нестандартних порад, як дотримуватися гігієни робочого місця, щоб бути продуктивним, задоволеним і зібраним.


Не забувайте про баланс роботи та особистого життя

 

Не зовсім про робоче місце, але все ж не можемо не підкреслити: пам’ятайте, що ваша робота – не весь сенс існування. Люди вигорають через інтенсивний ритм, і це – не та історія, де краще ефектно згоріти, ніж довго тліти. Цінуйте себе і свої сили, працюйте – домовившись з керівництвом – так, як вам зручно, і не забувайте відпочивати. Професійне вигорання та ментальні і когнітивні проблеми, пов’язані з ним, – чума нашого часу. Не дайте їй дістатися до себе.


Не бійтеся рутини

Здається, немає нічого жахливішого за нудні рутинні завдання – але насправді вони можуть стати вашим порятунком. Дослідження, яке провели в Університеті Каліфорнії, стверджує, що працівники були найбільш задоволені і щасливі, коли займалися саме рутиною. Чому? Справа в тому, що виконати її досить просто – а тому ви відчуваєте, що досягли мети, не доклавши, насправді, надприродних зусиль і не піддаючись особливому стресу. Тому, коли будете відчувати, що на вас навалилося занадто багато всього – розберіть пошту, перекладіть файли, приберіть зі столу.


Стежте за температурою в офісі



Виявляється, низькі температури в офісі можуть понизити ще й ваш настрій – є дослідження, які стверджують, що холод може провокувати почуття самотності і смутку. Проте, якщо вам буде дуже спекотно, ви, ймовірно, почнете лінуватись, а ваша продуктивність впаде. Експерти рекомендують дотримуватися температури в 18-20 градусів за Цельсієм.


Опануйте принцип 5s



Цю концепцію розробив японець Хіроюкі Хірано; вона полягає в тому, щоб дотримуватися п’яти принципів організації робочого простору, які, як нескладно здогадатися, починаються з літери S. Принципи, виведені Хірано, такі: сортування, дотримання порядку, утримання в чистоті, стандартизація та вдосконалення. Згідно з ними, важливо розділити речі на робочому столі на потрібні і непотрібні – останні, зрозуміло, повинні бути з ганьбою вигнані з вашого особистого простору. Далі ви впорядковує потрібні вам речі, стежите за тим, щоб вони були акуратними, стандартизуєте норми, згідно з якими речі можуть бути потрібними або непотрібними, а потім виховуєте себе так, щоб жити за цими правилами. Підтримка такого порядку на столі призведе і до порядку в думках.


Не намагайтеся бути мультизадачними

 


Опирайтеся бажанню оновлювати соцмережі – якщо потрібно, встановіть програми, які блокують їх на час роботи. Незайвим буде також відкласти подалі смартфон або відключити будь-які додаткові екрани, якщо є така можливість. Частіше ходіть – якщо ви розумієте, що зависли на завданні, встаньте і швидко прогуляйтеся, навіть просто по офісу. Працюйте интервально – заведіть годинник на 10 хвилин і не відривайтеся від завдання стільки часу, скільки ви самі призначили. Якщо на вашому робочому столі лежить багато паперів і блокнотів, це теж заважає сфокусуватися – кожен документ асоціюється з конкретним завданням, і що їх більше, то більше ви жахаєтесь. Тому приберіть зі столу все, що не стосується вашої поточної роботи.


Заведіть прості to-do листи



Перш ніж виходити на роботу, зробіть список з 5-6 цілей, яких ви хочете досягти за сьогоднішній день. Можна зробити додатковий, з особистими завданнями – на кшталт замовити нову косметику або купити квиток на літак. Але цей повинен бути трохи менше, максимум 2-3 пунктів. Головне – будьте реалістами, не пишіть більше, ніж дійсно зможете зробити. І утримайтеся від загальних завдань на зразок «закінчити проект» – краще розбийте його на більш прості пункти, які легше реалізувати.


Сидіть обличчям до дверей або до вікна



До сих пір людиною багато в чому керують інстинкти – тому ми можемо відчувати себе напруженими або стурбованими, коли наша спина звернена до дверей або до вікна. Ми не розуміємо, що там відбувається, не бачимо, хто заходить або проходить повз, і нас це хвилює. Постарайтеся зайняти позицію, де ви будете в змозі бачити двері і вікна, і ваш внутрішній homo sapiens буде спокійний.


Не забувайте про живі рослини


По-перше, вони веселого зеленого кольору. По-друге, це простий спосіб побути поруч з природою. Ми вже писали про те, які рослини варто завести в приміщенні, не ризикуючи їх знищити – можете вибрати з цього списку декілька невибагливих домашніх кущів і квітів.


Не забувайте про місце для відпочинку


Якщо ви не розділите зони відпочинку і роботи, то навіть під час солодких хвилин прокрастинації будете думати, що все ще працюєте. Робіть перерви – ми ще раз підкреслимо, що дуже важливо давати собі можливість відпочивати. Крім того, в зоні відпочинку ви можете поговорити з колегами і дізнатися їх трохи краще, а ще, якщо домовитесь з босами, навіть обладнати там невеликий спортзал і зайнятися йогою.