Неподалік від студентського містечка КПІ, на вулиці Польовій, у приміщенні колишньої меблевої фабрики знаходиться офіс Depositphotos. Історія компанії починалася в невеликому офісі на Подолі, а сьогодні всі підрозділи вже займають цілу будівлю, і окрема споруда відведена під Lightfield Productions — найбільшу фотостудію в Україні та простір для подій.

У першому випуску рубрики «Велнес-офіс» Anywell вирушили в гості до Depositphotos, прогулялися територією і кабінетами разом з Олександрою Марченко, главою відділу медіа та комунікацій, і порозпитувати у неї, наскільки затишно команді працюється в такому офісі. Каже, дуже.

На 3 поверсі офісу знаходиться тенісний стіл — нам здається важливим почати історію саме з цього моменту; Олександра розповідає, що всі регулярно грають у теніс на корпоративах, і це відбувається доволі часто, щоб вони вже могли претендувати на звання майстрів спорту. Тут же знаходяться кімнати переговорів — якщо співробітник стомлюється від опенспейса або просто хоче посидіти на самоті, він може займати ці кімнати, сісти за стіл, у зручне крісло та просто попрацювати. Чи поміркувати.

Другий поверх відведений під відділ маркетингу, розробок і контенту — тут опенспейс, величезний світлий простір із високими широкими вікнами й абсолютною відсутністю почуття замкнутості або якоїсь коробки. «Ще з плюсів опенспейса — абсолютно вільна комунікація між співробітниками, — додає Саша. — У компанії нас багато, більше 400 осіб, не всіх знаєш поіменно. Завдяки відсутності стін немає культури „стукати в кабінети“, немає почуття, ніби ти порушуєш чийсь простір або не маєш право кудись зайти». Співробітники можуть вільно підійти поговорити до знайомого або звернутися до керівника з робочим питанням.

 

В офісі тихо, як для опенспейса, і про звуковий шум особливо турбуватися не доводиться — втім, якщо хтось стомиться або захоче провести час наодинці з собою, на всій території бізнес-центру можна знайти з десяток місць для цього.

У цьому ж опенспейсі проходять усі зустрічі та мітинги — крім особистих і зовсім камерних. Уздовж коридору між рядами встановлені борди, на яких можна записувати ідеї — або малювати дурні картинки, це завжди корисно. У центрі знаходиться довгий стіл — Саша розповідає, тут збираються всі відділи, підсаджуються один до одного, і тому стіл усіх об’єднує. Команди можуть влаштуватися на летючку і на диванах, розташованих тут же.

Бежево-сіра картина офісу розбавлена яскравими зеленими плямами: на столі майже у кожного співробітника знаходиться квітка або кімнатна рослина. «Багато хто до них міцно прив’язаний і дуже любить, — посміхається Саша. — Нещодавно у нас був переїзд, і всі переносили свої вазони напрочуд дбайливо. А дехто взагалі дає їм імена».

 

На роботу сміливо можна приходити з собакою — тварини носяться офісом, і співробітників це не бентежить. А в минулому році навіть влаштували спеціальний день, коли з собаками могли приходити всі — звісно, робота тут же зупинилася, тому що куди цікавіше з’ясовувати у пса, хто тут хороший хлопчик, ніж займатися власними проектами. На території бізнес-центру живе і кіт: він в основному бродить на вулиці, періодично заходячи відпочити на дивани першого поверху, де знаходяться команда Crello та служба підтримки. На цих диванах зазвичай проходять зустрічі, але, зрозуміло, коли на них лежить кіт, він цим місцем поступається неохоче.

Суворих правил в офісі немає в принципі: приміщення відкрите і працює 24/7, тому кожен співробітник може вибудувати графік відповідно до власних біоритмів і звичок. Звісно, свобода цього графіка залежить від відділів — наприклад, у маркетингу є негласне правило приходити в будь-який час до 11:00. Є і можливість працювати з дому, але загалом чітких годин роботи немає ні у кого — Олександра каже, те, що за тобою ніхто не стежить і не змушує розписуватися в журналах, одночасно і мотивує, і дисциплінує. «Наші співробітники доволі самоорганізовані та не потребують контролю», — запевняє вона.

У приміщенні, яке займає студія Lightfield Productions, знаходиться її команда, але ще сюди може прийти попрацювати будь-яка людина з Depositphotos, коли відчує, що потрібно змінити обстановку. Можна розташуватись у великому залі — зазвичай саме тут проходять глобальні зустрічі всієї команди. Тоді сюди привозять воду, чай, каву та солодощі, а співробітники розсаджуються на стільці, пуфи, сцену і навіть підлогу, обговорюють творчі та стратегічні плани. Але якщо ця локація не зайнята, вона в будь-який день може стати твоїм робочим місцем.

Дух свободи та відсутності кордонів для спілкування — одна з основних цінностей Depositphotos; вона сповідується і в опенспейсі, і в студії. Ніхто не буде проти, якщо співробітник візьме ноутбук і влаштується попрацювати на одному з диванів у залі, де проходять інтер’єрні зйомки. «Коли потрібно творити та щось вигадувати, мені дуже допомагає працювати саме тут, — каже Олександра. — Тут одночасно і тихо, і жваво, постійно проходить нескінченна кількість зйомок. Така атмосфера дуже надихає».

У центрі опенспейса, де сидять співробітники Lightfield, знаходиться кімната — втілення концепції, яку описала Саша. Розташована в самому центрі галасливого офісу, вона піднята над ним сходами, і її можна повністю задернути темними шторами. «Це кабінет директора студії. Якщо він не проти, тут можна сховатися, закритися від усіх, і ніхто тебе не знайде, — майже як удома», — додає Саша.

 

Коли в компанії проходять великі корпоративи, відкривається весь простір студії і співробітники беруть участь в інтерактивних розвагах, грають у теніс, настільний футбол. Усе оформлюється таким чином, щоб було зручно спілкуватися, базікати, сидіти, лежати та грати — такі спільні посиденьки чудово зміцнюють атмосферу і взаємини в колективі.

У теплу пору року можна вийти на вулицю і попрацювати або погуляти там — двір Depositphotos ділять з іншими компаніями, які знаходяться в бізнес-центрі, але місця вистачає всім. На початок літнього сезону на вулицю виносять пуфи, якими заповнюється вся трава: на них можна зручно лежати і сидіти. «Я зазвичай беру ноутбук і працюю прямо тут, на свіжому повітрі — це дуже зручно», — розповідає Олександра. Ніхто не буде шукати тебе і з’ясовувати, де ти, чим зайнятий і скільки годин сьогодні провів за роботою, а можливість вийти на вулицю і просто поговорити — дуже цінна і теж сприяє неформальному спілкуванню.

У Depositphotos навіть є практика, коли керівник і підлеглий проводять зустрічі, прогулюючись на вулиці, — на противагу історіям, коли ви сидите в кабінеті один навпроти одного, ви можете вийти, купити морозиво або каву та неспішно пройтися, обговорюючи важливі питання. Так співробітники відчувають менше напруги та стресу, а конфліктні ситуації вирішуються простіше. Традицій, пов’язаних із двором, у компанії вистачає: наприклад, там встановлено мангал, який можна орендувати і приготувати щось на вечірку. Навесні та влітку дні народження святкують саме на вулиці.

Багатьом співробітникам, які прийшли з класичних бюрократичних структур або компаній із чіткою ієрархією, буває складно перебудуватися на такий легкий і вільний формат, як у Depositphotos, каже Саша і додає: «Але, я думаю, це позитивно впливає на якість роботи та відчуття себе в компанії. Ти розслаблений і витрачаєш сили не на дотримання рамок і формальності, а на якісне спілкування та роботу. Її доволі багато. У нас усе створено для того, щоб можна було організувати роботу під свій біоритм і стан. Це тільки додає продуктивності, поваги та лояльності компанії, яка дає тобі стільки свободи».