Хто з нас не ловив себе на думці, що часом робить що завгодно, тільки не те, що потрібно. Замість того, щоб сісти за статтю, ти кидаєшся складати одяг у шафі, або замість того, щоб зосередитися на фінансовому звіті, постійно перемикаєшся на стрічку фейсбука. Техніка Pomodoro допоможе боротися з прокрастинацією та збільшити свою продуктивність, роблячи більше за менший час.
Трохи історії
Техніку Pomodoro придумав Франческо Чирілло у 80-х роках. Він доволі добре і старанно вчився. Більшу частину свого особистого часу він витрачав на навчання. Але одного разу він задумався над тим, що кількість витрачених годин не виправдовує результат. Погані оцінки на іспитах стали тому підтвердженням.
Щоб якось змінити ситуацію, Чирілло взяв кухонний таймер у вигляді помідора і розділив час для навчання на проміжки. Саме це і допомогло йому зосередитися, не відволікатися від процесу та знайти час для перерв.
Кількома роками пізніше Чирілло прийшов до висновку, що його розробка важлива для тайм-менеджменту і дозволяє підвищити ефективність роботи. Крім того, вона служить поштовхом до дії. Всі ці висновки стали основою для демонстрації результатів дослідження широкій аудиторії.
Принцип дії методу Pomodoro
Один часовий проміжок Чирілло становить тридцять хвилин. З них двадцять п’ять відводиться для роботи, а п’ять — для відпочинку.
Перед тим, як ви встановите таймер, складіть список завдань, упорядкувавши їх за ступенем важливості. Зробити це можна за допомогою ручки й аркуша, але сьогодні створені додатки, які допоможуть згенерувати час, наприклад, Clockwork Tomato, Pomodorium, Tomighty.
Як тільки перелік буде укомплектований, включаємо таймер. Через 25 хвилин пролунає довгоочікуваний сигнал, що сповіщає про заслужений відпочинок. Ці п’ять хвилин варто присвятити повному відпочинку від роботи. А ось із наступного сигналу починаємо знову активно діяти.
Цикл «помідорів» у сукупності становить дві години (чотири «помідора»). Після двогодинної діяльності необхідно робити 15–30-хвилинну перерву.
Мотивуйте себе
Дуже важливо відмічати виконані завдання у своєму списку. Психологи стверджують, що це створює важливу базу для віри в себе та руху вперед, а також служить чудовою мотивацією і посприяє підвищенню вашої активності.
Звісно, перший час вам буде складно сконцентруватися на виконанні завдання і не відволікатися, так як думки хаотично рояться в голові та бажання подивитися, хто там лайкнув або прокоментував вас в інстаграмі, доволі велике. Але все прийде з часом.
Фахівці рекомендують фіксувати такі випадки, виставляючи оцінки за важливість відволікання за десятибальною шкалою. Це допоможе в подальшому проаналізувати ситуацію й оцінити продуктивність завдань.
П’ять основних правил методу Pomodoro
- «Помідори» не можна ділити!
- Якщо завдання забирає більше 5–7 «помідорів», його потрібно роздробити на кілька підзадач.
- Завдання, які тривають менше 1 «помідора», гуртуйте по декілька.
- Не переривайте «помідор»!
- Якщо ж потрібно обов’язково перерватися, то перервіться і почніть «помідор» заново. Перерваний «помідор» не враховується.
Що ви отримаєте, практикуючи техніку Pomodoro
- Ви забудете, що таке зірвані дедлайни, овертайми та стреси на роботі.
- Скоротите тривалість і кількість непотрібних і обтяжливих зустрічей.
- Навчитися спрощувати й організовувати завдання.
- Поліпшите мотивацію завдяки поліпшенню змісту роботи.
- Навчитися розуміти зусилля, які будуть потрібні для виконання завдань, і організовувати свій час.
- Не будете боятися брати на себе відповідальність.
