Плануємо 2020: як ставити цілі, щоб досягати їх?

Женя Шкуренкова

Початок року для багатьох є відмінним приводом скласти план на майбутнє і поставити цілі. Але як правильно це робити, щоб мрії не залишилися на папері? Розбираємося!

Анастасія Спіцина — експерт з управління часом, увагою й енергією. Тренер, таймкоуч

Для чого потрібно ставити конкретні цілі?

Цілі нам потрібні для того, щоб розвиватися, рухатися вперед і «апгрейдити» свою систему. Потрібно розуміти, що сам по собі розвиток не відбувається, а будь-яка система від природи прагне до деградації. Якщо ми не будемо докладати зусиль, то не будемо еволюціонувати.

Існують різні підходи до планування. Раціональний, коли людина точно знає чого хоче, бачить мету, планує кроки досягнення і чітко слідує плану. Дуже ефективна стратегія, тільки працює далеко не у всіх. Й ірраціональний підхід — коли людина мріє, і цілі реалізуються ніби самі собою. Найчастіше буває, що в нашому житті просто все трапляється, і ми не аналізуємо свої досягнення.

В ідеалі — поєднувати ці два підходи, тобто об’єднувати наші цілі та мрії.

Цілі можна ділити на різні категорії залежно від їхньої терміновості. Є довгострокові: на 10, 20 років. Це скоріше бачення, де ви хочете опинитися через десяток років, з якими людьми та чим займатися. Є короткострокові: на 3–5 років, що представляють трохи конкретніший план того, в якому напрямку ви хочете рухатися. Річні цілі — це план досягнення довгострокових.

Як підходити до планування цілей?

Сісти 31 грудня під ялинкою з блокнотом і нафантазувати все, чого б вам хотілося, — це шлях до того, щоб так і залишити їх виключно словами на аркуші паперу. Не повірите, але планувати рік можна і в січні, і зовсім не обов’язково спалювати мрії на папері та запивати шампанським під бій курантів.

Почати краще з того, щоб провести аудит минулого року і резюмувати, чого вдалося досягти, що завадило, а від яких планів ви відмовилися через обставини (так, потрібно враховувати, що світ змінюється, ви розвиваєтеся і якісь цілі перестають бути актуальними). Якщо мета кочує з одного року в інший, значить, потрібно її переглядати. Можливо, вона втратила актуальність через зовнішні обставини, і ви продовжуєте марно тягнути її за собою.

До того ж річний підхід до планування — не найкращий. У нас же як: січень ми проживаємо в суцільних святах, лютий, короткий місяць, трохи попрацювали, тут уже березень. Трохи робочої активності у нас випадає якраз на березень і квітень, далі травневі свята, підготовка до відпустки, літо, відпочинок. Найактивніший сезон, коли ми проявляємо дива своєї продуктивності, це осінь. Причому як у бізнесі, так і в особистих цілях.

Тому кожний рік краще розділяти на 4 етапи, проживати за один рік чотири відрізки часу і складати цілі на ці етапи. А для кожної з них ставити дедлайни, адже мета без обмеження в часі може не мати жодного сенсу.

Як формулювати мету?

Формулювати цілі потрібно чітко. «Я хочу бути здоровою, щасливою, схуднути» — дуже розмита мета. Чим більш мета конкретна, вимірювана, чим точніше визначені терміни досягнення, тим більше ймовірності її досягнення.

Наприклад, мета «хочу схуднути» так і залишиться на рівні «хочу», якщо ми не визначимо, до якого конкретного результату і коли ми хочемо прийти (наприклад, утримання ваги на позначці 55 кг протягом року). А зробити це можна через регулярні дії: наприклад, відмова від солодкого і борошняного, щоденний біг не менше 2 км або відвідування спортзалу 3 рази на тиждень.

Три питання, які варто поставити, перед тим як записувати мету.

Чи це моя мета? Мета повинна надихати вас. Від правильної, вашої мети має тремтіти всередині. Ви повинні буквально тілом відчувати, що вам хочеться досягти її. Якщо ви не горите від бажання її здійснити, можливо, це мета вашого начальника, партнера чи нав’язана суспільством.

Що зміниться у моєму житті, коли я досягну цієї мети? Якщо відповідь «нічого», варто переглянути її. Переформулювати, подивитися під іншим кутом або взагалі відмовитися від неї. При цьому мета не обов’язково має вимірюватися матеріальними речами. Якщо її досягнення зробить вас щасливішим, це чудова мета.

Які ресурси є для досягнення цієї мети? Адекватно оцініть, чи є у вас можливість, команда поруч, щоб її досягти. Чи сприяють зовнішні чинники тому, щоб ви могли досягти її.

Які дії допоможуть досягти мети?

Одна з найбільших проблем у досягненні цілей — у тому, що ми про них забуваємо. Тому хороша практика — наприкінці кожного місяця проводити аналіз того, що вдалося зробити, а що ні. Це ще й спосіб перевірити, яких зусиль ви докладаєте до досягнення глобальної, головної мети.

Ще можна ділити рік на 4 контрольні точки. У січні плануємо, у березні фокусуємося на цілях, у червні — проводимо практики проти вигорання, переглядаємо наші цілі на другу половину року, у вересні — працюємо з концентрацією.

Візуалізація бажань сприяє досягненню цілей. Це може бути карта бажань, стікери на холодильник, що завгодно, що буде нагадувати про поставлену мету.

Корисно шукати нестандартні методи планування. Для раціональних людей ефективним буде пошук творчих методів, наприклад, планування року в стилі Storytelling (мій авторський метод), написати картину, зробити колажі року, створити прототип за допомогою «Лего».

Важливо дотримуватися моделі «мрій, плануй, роби, святкуй». На жаль, ми часто забуваємо святкувати свої перемоги, а це дуже важливий пункт, який допомагає досягати все більше і більше.

Не менш важливо не розпорошуватися і правильно розподіляти свій час. Для цього спробуйте простий експеримент: візьміть аркуш паперу і запишіть на ньому свої цілі. На іншій стороні напишіть усе, чим ви займалися минулого тижня. Записали? А тепер подивіться, які з цих справ за минулий тиждень зробили вас на крок ближчим до цілей.

5 помилок у досягненні цілей

  1. Бажаємо малого. Люди дійсно дуже мало мріють і малого бажають. Відповідно, і мають не багато.
  2. Не дбаємо про рівень своєї енергії. Всі методи планування нівелюються, якщо у людини немає достатньо енергії для дій. Потрібно проводити профілактику вигорання, відновлювати сили та мотивувати себе.
  3. Не час і не місце для цієї мети. Часом ми можемо дуже сильно хотіти чогось досягти, але через причини, які від нас не залежать, досягти цього було неможливо.
  4. Немає зв’язку між стратегією і тактикою. Популярна помилка — виконувати другорядні завдання і забувати про глобальні цілі.
  5. Не оцінюємо ризики та жертви. Для досягнення будь-якої мети чимось доводиться жертвувати (від своєї ліні до часу з рідними), це потрібно мати на увазі та відразу прописувати це під час складання цілей.