Лаура Мей Мартін — тренер Google із самонавчання та особистої ефективності. З дитинства вона любила оптимізовувати завдання. А готуючи печиво зі своєю сестрою, вона організовувала «конвеєр», щоб процес йшов швидше. Ефективність для неї дорівнює веселощам. Так, вона розробила власну теорію управління часом, яку називає «уважною продуктивністю», а ми ділимося її 5 порадами з вами.
Перегляньте ваше визначення продуктивного дня
Для більшості людей продуктивний день — це той день, коли список справ «знищується», і ви можете перерахувати всі виконані роботи. Але для Мартін це зовсім не так. За її словами, якщо ви провели цілий день за переглядом Netflix, це продуктивний день, але тільки в тому випадку, якщо ви мали намір подивитися Netflix. Її мантра: продуктивність — це «знати, що ти хочеш робити, мати намір робити це і робити те, що ти хотів робити».
Коли керівники Google говорять, що проводити час зі своїми дітьми є пріоритетом, вона каже їм: «Якщо це одна з ваших цілей, це повинно бути у вашому календарі».
Відкрийте «петлі»
За словами Мартін, коли ви заповнюєте всі «прогалини» дня, перевіряючи свої повідомлення або переглядаючи стрічку в соціальних мережах, наприклад, коли ви стоїте в черзі або їдете на роботу, ви ризикуєте витратити цінні моменти марно. Цінні — тому що часто саме в ці моменти до нас приходять найкращі ідеї.
Психологи, які перевірили цю теорію, вважають, що коли наш психічний захист ослаблений, особливо під час перерв між справами, думками легше відірватися від існуючих тупикових патернів. Ми могли б знайти рішення проблеми, навіть не замислюючись про неї.
Деякі люди називають це «моментами душа» (коли-небудь помічали, що класні думки з’являються у ванній?), — говорить Мартін, але вони можуть трапитися будь-де, якщо ви залишите для них місце.
Примусьте зустрічі працювати відповідно до вашого графіка, а не навпаки
Мартін — шанувальниця книги Деніела Пінка «Коли: Наукові секрети ідеального часу» (Riverhead Books, 2018), в якій він пояснює, як наша здатність аналізувати факти або мислити творчо коливається протягом дня відповідно до наших «хронотипів». (Наприклад, якщо ви натуральна нічна сова, то, як і більшість людей, ви найкраще справляєтеся з аналітичними завданнями вдень або ввечері, а не вранці.)
Але ще до прочитання книги Пінка Мартін визначила, що її «години сили» починаються о 7:00 ранку. Тепер їй кожен день потрібно близько 30 хвилин для того, щоб почати проект або виконати високопріоритетне завдання, не відволікаючись на інші завдання. Вона не буде перевіряти свою електронну пошту, поки не закінчиться цей особистий час.
Коли вона питає співробітників Google, коли вони виконують свої важливі завдання, вони (майже завжди) відповідають, що ввечері. І коли вона запитує, чому, майже всі відповідають: «Тому що я весь день на зборах». Мартін стверджує, що так бути не повинно. Спочатку займіть календар своїми власними справами, а потім виберіть час для інших людей.
Шукайте баланс між роботою та особистим життям
Мартін стверджує, що в будь-якій активності потрібно знаходити баланс. Наприклад, прийшовши додому, вона не відчуває особливого бажання з кимось спілкуватися, «тому що я весь день витрачала цю енергію для інших завдань». «Це моє визначення балансу», — говорить вона.
Тренер радить іншим користувачам Google використовувати той же підхід, щоб уникнути вигорання. Мета полягає в тому, щоб істотно прокачати різні соціальні та когнітивні навички.
Перевірте налаштування вашого смартфона
Це забере всього кілька хвилин і може мати сильний вплив, але Мартін говорить, що, за її досвідом, більшість людей пропускають цей крок. Її найпростіша порада з підвищення продуктивності — ознайомитися з налаштуваннями додатків, які ви найчастіше використовуваєте. Швидше за все, ви виявите зручні для вас варіанти їх використання — наприклад, освоїте тимчасове блокування.
