У рамках рубрики «Велнес-офіс» ми ходимо в гості до компаній, де піклуються про комфорт працівників, про їхнє фізичне та ментальне здоров’я, і розглядаємо, як у них усе влаштовано. Цього разу ми побували в офісі компанії, яка була заснована в Україні і тепер відома в усьому світі — Grammarly. Помилувалися видом на місто, захопилися просторою кухнею і позаздрили кімнаті для сну. Розповідаємо детальніше!
Grammarly — онлайн-сервіс на основі штучного інтелекту для допомоги в написанні текстів англійською мовою . Офіси компанії працюють у Києві, Сан-Франциско, Нью-Йорку, Ванкувері. Український офіс розташовується в БЦ «Гулівер» і розрахований на 160 осіб. У планах на найближче майбутнє — розширити офіс на додатковий поверх, де зможуть розміститися ще 130 осіб.
Дизайн розробляла студія balbek bureau, яким вдалося створити одночасно стильний і функціональний офіс.
Панорамний огляд міста вражає з перших секунд: він охоплює простір від Олімпійського до Бессарабського ринку. Милуватися їм можна практично з усіх куточків офісу, а для більшого комфорту підвіконня по всьому офісу обладнані подушками.
Неповний опенспейс і робочі зони
Екскурсію проводять Workplace Experience Manager Анна Беспала і People Partner Анатолій Вісікірський. Вони особисто курували будівництво офісу, тому відразу розповідають, як створювалося основне — робочий простір. У 2016 році в Україну прийшла тенденція відкритого простору для офісів, але Аня і Толік зауважують, що навмисно відмовилися від концепції повного опенспейса. Вони вивчали досвід міжнародних компаній, спілкувалися з представниками кількох всесвітньо відомих стартапів, збирали кейси, як має виглядати грамотний інженерний простір. Чим більше вивчали, тим виразніше розуміли, що працівникам потрібні місця, де вони можуть провести швидку нараду, зосередитись і подумати в тиші . Опенспейс для такого підходить не завжди.
Тому зараз у Grammarly 5 робочих зон, розрахованих на 25 осіб. Аня і Толік кажуть: у такій кількості співробітникам простіше знайти компроміс щодо температурного режиму, світла і шуму. Також для зручності до кожної із зон прилягають дві переговорні кімнати.
Окремий робочий простір відведено для команди sales, оскільки вони часто спілкуються з клієнтами по телефону.
У деяких зонах додатково є спеціальні звукоізольовані кабіни, де можна зробити дзвінок, не заважаючи колегам . Словом, усе продумано так, щоб кожен міг працювати з комфортом не тільки для себе, але й для оточуючих.
Робочі зони в офісі розділені за кольорами: наприклад, green, blue, lime, а назви переговорних утворені від цих кольорів: greenfield і greenhouse, bluebeard і blueprint, compliment і limelight відповідно. Кожна переговорна оснащена двома моніторами, а також планшетами, на яких можна переглянути графік усіх запланованих зустрічей у цьому приміщенні.
Комфорт співробітників продуманий до дрібниць: від пледів для тих, хто часто мерзне, до функціональних столів, які розроблялися balbek bureau спеціально для Grammarly . Також за бажання працівники можуть замовити стіл для роботи стоячи, адже це теж має свої переваги .
В офісі дуже багато зелені: від кашпо прямо в робочих столах до великих підвісних рослин. Аня і Толік вивчали, як зелень впливає на настрій і працездатність, тому озеленити офіс було важливим завданням. Для деяких квітів навіть встановлювали додаткове освітлення, щоб їм було комфортно.
Ще один цікавий акцент в офісі — loud room (музична кімната) на першому поверсі. Вона повністю звукоізольована, тут працівники грають на гітарі, синтезаторі та практикують вокал.
Оформлення стіни, прилеглої до loud roum, виконано з дощок старого 200-річного амбара . Якщо придивитися, можна навіть побачити отвори від старих клямок і цвяхів.
Другий поверх — місця для відпочинку й усамітнення. Тут є кабінки , які жартома в компанії називають «плацкарти». У них за щільною шторою можна в тиші попрацювати чи провести швидкий мітинг. Тут же є ніші з м’якими пуфами, подушками, матрацами та легким світлом, де можна попрацювати лежачи.
Ну, і найбільший велнес офісу Grammarly — це, звісно, кімната для сну (точніше, nap room). У ній три спальних місця, які знаходяться за щільними дверима і відгороджені одна від одної шторами. Щоб не довелося заглядати і перевіряти, чи спить хтось усередині, матрац оснащений датчиком тиску, тому, якщо всередині хтось лежить, лампочки зовні блимають і повідомляють про це. Для дотримання гігієни в кімнаті є комплекти змінної постільної білизни.
Кімнати розраховані для тих, хто приходить в офіс після безсонної ночі (наприклад, через те, що був у дорозі чи доглядав маленьку дитину), тихе місце і можливість трохи перепочити та поповнити сили можуть бути дуже корисними для здоров’я і продуктивності.
Ще одна медитативна зона — майданчик зі штучним вогнищем , яке на перший погляд виглядає, як справжнє. Тут проводять йогу і майстер-класи . Аня і Толік розповідають, що їхня колега з американського офісу проводила тут справжню какао-церемонію, яка була частиною програм майндфулнес, і діляться, що це було просто магічно.
На першому поверсі також є гардеробна та шафка для взуття , щоб працівники мали можливість перевзутися. З турботою про здоров’я тут встановили ще й сушильну шафу. Можна залишити мокре взуття і ввечері піти додому вже в сухому. Також на першому поверсі є душ .
У багатьох просторах офісу можна побачити настінний малюнок у вигляді схематично намальованих гір. Аня і Толік кажуть, що він символізує досягнення цілей і вершин. Це ідея, яка пронизує весь офіс і зображає філософію Grammarly, тому на неї можна натрапити в різних втіленнях по всьому офісу.
Кухня й обіди на вибір
Кухня у Grammarly — особливий велнес із багатьох аспектів. Тут приголомшливо красивий вид — власне, як і всюди в офісі. Коло вікна можна сісти з ноутбуком (біля барної стійки є розетки і світильники) або без.
Компанія забезпечує працівників обідами. Кожен може заздалегідь вибрати їжу із запропонованого меню, і страви доставлять у спеціальних боксах, підписаних ім’ям працівника.
Аня і Толік кажуть, що спектр вибору страв доволі широкий і кожен може знайти їжу за своїми вподобаннями, зокрема веганську, безлактозну та безглютенову.
Логістика та зручність для співробітників у офісі Grammarly продумані до деталей. Наприклад, щоб було зручно відкривати шафу для використаного посуду із зайнятими руками, кнопку для автоматичного відкриття дверей зробили на такому рівні, щоб натиснути її можна було ліктем. Зручно!
В офісі сортують сміття і намагаються за можливістю не використовувати пластик. Є багаторазовий посуд, а їжу доставляють у боксах із кукурудзяного крохмалю.
Одноразові паперові стаканчики в офісі іноді використовують (наприклад, для гостей), тому по офісу встановили бокси для їх збору, щоб потім відправляти на переробку.
Компанія вже кілька років не постачає кухню печивом і цукерками. Зате є фрукти-овочі та сухофрукти , щоб мотивувати співробітників перекушувати корисними продуктами.
Освіта і дозвілля
По всьому офісу розкидані зони для відпочинку. Нас, зізнаємося, підкорила бібліотека. У ній є зручні крісла, книги та вид (не можемо не писати про нього знову і знову). Здається, там можна просидіти годинами.
До речі, до освіти працівників у Grammarly ставляться з особливою увагою: фінансуються курси, є можливість замовляти книги, навчатися англійської прямо в офісі та багато іншого.
У команді Grammarly багато творчих людей, і, щоб вони могли обмінюватися досвідом, придумали проект, у якому кожен працівник може поділитися своїми вміннями: хтось проводить майстер-клас з оригамі, хтось навчає писати картини. Ще, наприклад, проводився освітній вечір «Довголіття і біохакінг», куди запросили спікера ззовні компанії.
Крім того, компанія всіляко підтримує культурні ініціативи. Під час нашої екскурсії в офісі були виставлені картини українського проєкту «Це зробила вона».
Фізична активність теж не залишається у Grammarly без уваги. У кожній робочій є перекладини, підвісні та стаціонарні, щоб не відходячи від робочого місця можна було розім’ятися. Вранці вівторка і четверга в офісі проводять заняття йогою. А поза ним компанія виділяє щорічний бюджет на покриття витрат на заняття спортом .
Філософія компанії
У Grammarly дотримуються офісного стилю роботи. Оскільки компанія робить продукт, що допомагає людям комунікувати, члени команди самі намагаються бути амбасадорами комунікації. Робота в офісі, за їхніми словами, дозволяє швидко й ефективно колаборуватися. Робочий день у Grammarly восьмигодинний, але менеджери команд самостійно вирішують, у який проміжок часу його використовувати. За необхідності можна після узгодження кілька днів працювати віддалено, і також компанія пропонує необмежений лікарняний.
Після 5 років працівникам надається додатковий місяць відпустки на рік. Толік каже, що це можливість для співробітників узяти тривалу відпустку, перезавантажитися, відключити всі робочі месенджери та підбити особисті підсумки. Після 10 років працівникові надаються додаткові 2 місяці.
Також раз на рік команди всіх 4-х офісів намагаються збиратися на спільні практики, щоб усім разом попрацювати та відпочити.
Фото: Катя Золотухіна
