Ваша работа – вне зависимости от того, фрилансер вы или офисный сотрудник – это место, где вы проводите минимум треть своего дня. А значит, очень важно, чтобы вам было, во-первых, комфортно, а во-вторых – чтобы вы могли быть эффективным. Мы собрали 9 нестандартных советов, как соблюдать гигиену рабочего места, чтобы быть продуктивным, довольным и собранным.

Не забывайте о балансе работы и личной жизни

 

Не совсем совет о рабочем месте, но все же не можем не подчеркнуть: помните, что ваша работа – это не весь смысл существования. Люди выгорают из-за интенсивного ритма, и это – не та история, где лучше эффектно сгореть, чем долго тлеть. Цените себя и свои силы, работайте – договорившись с руководством – так, как вам удобно, и не забывайте отдыхать. Профессиональное выгорание и ментальные и когнитивные проблемы, связанные с ним, – чума нашего времени. Не дайте ей добраться до себя.

Не бойтесь рутины

 

Кажется, что нет ничего ужаснее скучных рутинных задач – но на самом деле они могут стать вашим спасением. Исследование, которое провели в Университете Калифорнии, утверждает, что работники были наиболее довольны и счастливы, когда занимались именно рутиной. Почему? Дело в том, что выполнить ее довольно просто – а потому вы чувствуете, что добились цели, не приложив, на самом деле, сверхъестественных усилий и не подвергаясь особому стрессу. Поэтому, когда будете ощущать, что на вас навалилось слишком много всего – разберите почту, переложите файлы, уберите со стола.

Следите за температурой в офисе

Оказывается, низкие температуры в офисе могут понизить еще и ваше настроение – есть исследования, которые утверждают, что холод может провоцировать чувства одиночества и грусти. Тем не менее, если вам будет слишком жарко, вы, вероятно, разленитесь, а ваша продуктивность снизится. Эксперты рекомендуют придерживаться температуры в 18-20 градусов по Цельсию.

Овладейте принципом 5s

 

Эту концепцию разработал японец Хироюки Хирано; она заключается в том, чтобы придерживаться пяти принципов организации рабочего пространства, которые, как несложно догадаться, начинаются с буквы S. Принципы, выведенные Хирано, следующие: сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация и совершенствование. Согласно им, важно разделить вещи на рабочем столе на нужные и ненужные – последние, естественно, должны быть с позором изгнаны из вашего личного пространства. Дальше вы упорядочиваете нужные вам вещи, следите за тем, чтобы они были аккуратными, стандартизируете нормы, согласно которым вещи могут быть нужными либо ненужными, а затем воспитываете себя так, чтобы жить по этим правилам. Важный бонус: поддержание такого порядка на столе приведет и к порядку в мыслях.

Не пытайтесь быть мультизадачным

 

Сопротивляйтесь желанию обновлять соцсети – если нужно, установите себе программы, которые заблокируют их на время работы. Нелишним будет отложить подальше смартфон или отключить любые дополнительные экраны, если есть такая возможность. Почаще ходите – если вы понимаете, что зависли на задаче, встаньте и быстро прогуляйтесь, даже просто по офису. Работайте интервально – заведите часы на 10 минут и не отрывайтесь от задания столько времени, сколько вы сами назначили. Если на вашем рабочем столе лежит много бумаг и блокнотов, это тоже мешает сфокусироваться – каждый документ ассоциируется с конкретной задачей, и чем их больше, тем больше вы в ужасе. Поэтому уберите со стола все, что не касается вашей текущей работы.

Заведите простые to-do листы

Прежде чем выходить на работу, сделайте список из 5-6 целей, которых вы хотите достичь за сегодняшний день. Можно сделать дополнительный, с личными задачами – вроде заказать новую косметику или купить билет на самолет. Но этот должен быть поменьше, не больше 2-3 пунктов. Главное – будьте реалистами, не пишите больше, чем действительно сможете сделать. И воздержитесь от общих задач вроде «закончить проект» – лучше разбейте его на более простые и, соответственно, легко реализуемые пункты.

Сидите лицом к двери или к окну

 

До сих пор человеком во многом руководят инстинкты – и поэтому мы можем чувствовать себя напряженными или встревоженными, когда наша спина обращена к двери или к окну. Мы не понимаем, что там происходит, не видим, кто заходит или проходит мимо, и нас это волнует. Постарайтесь занять позицию, где вы сможете видеть двери и окна, и ваш внутренний homo sapiens будет спокоен.

Не забывайте о живых растениях

 

Во-первых, они веселого зеленого цвета. Во-вторых, это простой способ побыть рядом с природой. Мы однажды писали о том, какие растения стоит завести в помещении, не рискуя их убить – можете выбрать из этого списка неприхотливых домашних кустов и цветов.

Не забывайте о месте для отдыха

 

Если вы не разделите зоны отдыха и работы, то даже во время сладких минут прокрастинации будете думать, что все еще работаете. Делайте перерывы – мы еще раз подчеркнем, что очень важно давать себе возможность отдыхать. Кроме того, в зоне отдыха вы можете поболтать с коллегами и узнать их получше, а еще, если уговорите боссов, даже оборудовать там небольшой спортзал и позаниматься йогой.